Como ser produtivo no trabalho?
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Quantas vezes você já ouviu de alguém que para ser produtivo é preciso fazer várias coisas ao mesmo tempo?


Com certeza não foi uma ou duas vezes, mas sim, diversas vezes. Contudo, antes de absorver esse tipo de “informação”, lembre-se de que na maioria das vezes as pessoas falam coisas das quais elas não entendem. Por isso, procure se informar com outras pessoas, pesquise e encontre fontes seguras para resolver o seu desafio de ser ainda mais produtivo. Ou seja, não dê ouvido a quem não sabe o que diz.


Multitarefas


Normalmente, as pessoas possuem o hábito de querer resultados rápidos, com isso, acabam resolvendo tudo ao mesmo tempo, gerando impaciência e nervosismo, deixando de lado o que realmente serviria para realizar um trabalho de excelência, e alcançar um resultado extraordinário, que é a calma e a tranquilidade.


Agindo dessa forma, com pressa e ansiedade para concluir um trabalho, é imaginável que os resultados não serão tão bons quanto se espera. Entenda que não é humanamente possível fazer muitas coisas ao mesmo tempo e conseguir perfeição em todas elas. Alguma coisa sairá dos trilhos e aquilo que era chamado de produtividade já não existe mais.


Outra possibilidade que essa “moda” de multitarefas pode proporcionar é justamente a não realização do que precisa ser feito. Ou seja, você possui tantos afazeres em seu poder, que no final de tudo, você não conseguiu ter nada de concreto. Consegue entender que isso não pode ser produtivo?


Mas, o que fazer para ser mais produtivo?


Existem algumas ações interessantes que podem auxiliar na busca de uma produtividade mais aflorada para você realizar o seu trabalho.


É válido lembrar que esse tipo de esforço deve vir de dentro de você, o máximo que pode acontecer para que se tenha ajuda externa, é se apoiar na motivação das demais pessoas que estão ao seu redor, um líder, um gestor, os colegas de trabalho, amigos e família, por exemplo.


E se você percebeu que o método que tem usado para ser mais produtivo não tem trazido tanta eficiência, confira 10 dicas e tente usá-las daqui para frente.


-Dê seriedade ao que verdadeiramente é importante. Acredite, nem tudo é para agora ou para hoje. Reveja as reais necessidades e priorize;


-Depois de selecionar o que é mais importante, opte pelas coisas mais fáceis, assim você terá mais tempo para se ocupar com as tarefas mais desafiadoras;


-Comece a pensar que o seu tempo é dinheiro, assim, as coisas fluirão;


-Anote suas ideias e organize-as de forma que você possa usar aquilo sempre que for preciso. Em outras palavras, evite retrabalho, até mesmo a sua mente deve ser trabalhada e mapeada;


-Pare de tomar café ou energético. Isso não será a solução para os seus problemas. Uma alimentação balanceada, uma boa noite de sono e exercícios físicos dará a energia que você precisa para lidar com as tarefas;


-Defina uma rotina diária e siga o que foi planejado. Organização é um fator extraordinário para o sucesso de uma pessoa produtiva;


-Controle a ansiedade, escute algumas músicas enquanto realiza o seu trabalho, mantenha-se bem alimentado e beba muito líquido;


-Aprenda a usar atalhos no teclado do seu computador. Eles servem para otimizar o tempo, aproveite e use-os a seu favor;


-Seja decidido. Ficar mudando de ideia só atrasa o seu trabalho. Por isso, tenha em mente o resultado que você pretende alcançar com aquele trabalho e faça acontecer;


-Não diga ‘sim’ para todos os momentos. Evite horas extras agindo conforme a Lei de Pareto, onde 20% do esforço produz 80% dos resultados, ao invés de conseguir 20% de resultado com um esforço de 80%.


Como estímulo, fique com uma mensagem de Warren Buffet:


“A diferença entre as pessoas bem-sucedidas das pessoas muito bem-sucedidas é que as pessoas muito bem-sucedidas dizem “não” a quase tudo”.


A questão é que você deve valorizar o seu tempo, não há necessidade de ser legal e “gentil” com todos a todo o momento. Muitas vezes, você deixa de fazer algo que é importante para o seu desempenho, para fazer uma tarefa de outra pessoa. Esse é o momento de parar e refletir: você está sendo justo com você mesmo?


A partir do momento que você decidir se organizar, priorizar suas tarefas e se valorizar, as demais ações vão acontecendo, e com o tempo, aquela pessoa que estava sempre “atolada” de coisas e julgava ser produtiva, deu espaço a uma pessoa verdadeiramente eficaz, produtiva, organizada e com tempo para solucionar qualquer desafio que chegue.


Fonte: http://www.ibccoaching.com.br/portal/como-ser-produtivo-no-trabalho/


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